In een eerdere blog Wat is de concretiseringsfase? hebben we al uit de doeken gedaan wat de concretiseringsfase inhoudt. Daarnaast hebben we al verschillende tips besproken voor een succesvolle concretiseringsfase, zoals Hou een checklist bijMaak procedurele afspraken en Zet een goede prestatiemeting op. Deze keer weer een nieuwe tip!

 

Tip 4: zorg voor een goede structuur

Vaak blijkt dat er meer aandacht is voor de inhoud dan voor de vorm en de structuur van het concretiseren van een project. We zien dan ook dat partijen doorgaan met de ingeslagen weg die in de beoordelingsfase is neergezet: uitwerken van risico’s en beheerplannen, concreet maken van aanbod en kansen, de invulling van de planning. Wat we daarbij vergeten is het neerzetten van een structuur waarin dit kan gebeuren.

Door het ontbreken van structuur is er onvoldoende duidelijkheid over tijd, capaciteit en communicatiemomenten tussen beide organisaties; de grondregels van goed projectmanagement. Het toewijzen van de benodigde capaciteit van mensen uit de opdrachtgevende organisatie  is daarbij essentieel.

Meer tips ontvangen over de concretiseringsfase?

We hebben je op weg geholpen met een aantal praktische tips om te starten met de concretiseringsfase. Wil je meer tips ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief!

Guido Koreman
gecertificeerd BVP trainer en adviseur