Wat is de concretiseringsfase?

Laten we beginnen met uit te leggen wat het woord ‘concretiseren’ betekent. De Dikke Van Dale geeft aan dat concretiseren ‘in concrete vorm brengen’ inhoudt. Oftewel iets ‘verduidelijken’ of ‘aanschouwelijk maken’.

In BVP-termen is de concretiseringsfase de fase die komt na de beoordelingsfase van een prestatie-inkooptraject. Ook wel pre-awardfase genoemd. Kom je als beste uit de verf tijdens deze fase dan krijg je de zogenaamde ‘pre-award’ en mag je het project verder uitwerken. Als laatste is de concretiseringsfase ook de fase die vooraf gaat aan de gunning van een opdracht.

Wat gebeurt er tijdens de concretiseringsfase?

Tijdens de concretiseringsfase gaat de aanbieder zijn aanbod tot in detailniveau uitwerken om de opdrachtgever te overtuigen. Het doel van de aanbieder is namelijk het ‘winnen’ van de opdracht. Dit verduidelijken doet de aanbieder door zaken expliciet en meetbaar te maken om de opdracht binnen te halen. Maak je dingen expliciet en meetbaar dan biedt dit zowel de klant als de leverancier zekerheid, inzicht en begrip.

Het eindpunt binnen deze fase is dan ook het zo goed mogelijk voorbereid zijn op een ongestoorde aantoonbare uitvoering van de plannen.

Wat heb je nodig voor de concretiseringsfase?

De volgende onderdelen worden als nodig ervaren binnen de concretiseringsfase:

Organiseer een Pre-kick-off
Deze informele bijeenkomt wordt georganiseerd door de opdrachtgever en gaat vooraf aan de formele bijeenkomst van de opdrachtnemer

Bespreek het aanbod
Wat krijgt de klant, hoe gaan we dit realiseren, wie levert daaraan een bijdrage, het risicodossier, het kansendossier en de financiële onderbouwing

Initiatiefnemer is de leverancier
Vanaf deze fase is de leverancier verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken en de planning

Meer tips ontvangen?

We hebben je op weg geholpen met een aantal praktische tips om te starten met de concretiseringsfase. Wil je meer tips ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief!


Guido Koreman

gecertificeerd BVP trainer en adviseur